Jak naplánovat hudbu na svatbu? 8 kroků od 12 měsíců předem

Plánování hudby na svatbu je Jeden z nejtěžších bodů příprav. Páru se zdá, že stačí poslat DJovi seznam oblíbených skladeb 2 týdny dopředu — realita je komplexnější. V Audioře jsme za 6 let odehráli 200+ svateb a vytvořili jsme tento praktický timeline: kdy začít, co kdy řešit, jak postupovat měsíc po měsíci. Tento článek je hub — pro každý krok najdete detailní samostatný článek v naší knihovně.

Shrnutí:

Plánování svatební hudby je 12měsíční proces, ne dvoutýdenní úkol. Z dat 217 odehraných svateb Audiory víme, kde se rozhoduje úspěch hudebního večera — a kde páry typicky chybují.

• Rezervujte DJe nebo kapelu 10–12 měsíců dopředu. Top DJové jsou obsazení 6–12 měsíců předem, svatební kapely 8–12 měsíců. 24 % páru rezervuje pozdě a má jen 2–3 možnosti pro hlavní sezónu.
• Dodáváme DJ i svatební kapelu pod jednou smlouvou. DJ 14 900 / 17 900 / 19 900 Kč; svatební kapela duo/trio 25 000–35 000 Kč, kvartet/kvintet 40 000–55 000 Kč, fullband 55 000–80 000 Kč; kombinace DJ + kapela 60 000–90 000 Kč.
• Rozpočet hudby = 5–8 % svatby. Pro průměrnou svatbu 350 000 Kč to je 17 500–28 000 Kč. Pro páry, které chtějí live kapelu (typicky obřad + welcome) a DJe (večeře + party), počítejte 30 000–60 000 Kč (10–15 % svatby).
• 50 skladeb v 5 fázích. Obřad, welcome, večeře, first dance, party — vy připravíte 50 oblíbených, DJ (nebo kapela) doplní podle reakce parketu.
• Playlist meeting 2 týdny dopředu je povinný. 30min online schůzka zvedla Audioře hodnocení z 4,2 na 4,8 — bez ní hraje DJ nebo kapela generický playlist.

12 měsíců je zlatý standard. Projdeme s vámi celý timeline + doporučíme DJ, svatební kapelu nebo kombinaci — na 30min.

„Páry, kteří začnou plánovat hudbu 12 měsíců dopředu, mají na výběr ze všech kvalitních DJů a kapel. Páry, kteří začnou 6 měsíců dopředu, mají 30 % menší výběr. Páry, kteří začnou 3 měsíce dopředu, mají 70 % menší výběr — pro znamenají typicky druhou volbu DJů, kteří měli volný termín. Není to o tom, že rezervace dopředu je luxus. Je to o tom, kdo vám hraje váš životní den." — Vojtěch Staš, majitel a jednatel Audiora

Co skutečně víme z našich 200+ svateb (interní data Audiora)

Místo obecných doporučení vám dáme čísla, která za 6 let nasbírali v Audioře. Tyto statistiky nikde jinde nenajdete — vznikly z naší interní databáze 217 odehraných svateb mezi roky 2019–2025:

Metrika	Hodnota	Co to znamená
Průměrný čas mezi prvním kontaktem a podpisem smlouvy	11 dní	Páry rozhodují rychle, jakmile mají rozpočet
% páru, kteří rezervují DJe 12+ měsíců dopředu	27 %	Tito mají Patrika PJAY nebo Vojtěcha jako 1. volbu
% páru, kteří rezervují 6–12 měsíců	49 %	Mají na výběr 6–8 DJů z naší 20+ rosteru
% páru, kteří rezervují < 6 měsíců	24 %	Pro hlavní sezónu (červen–září) mají 2–3 možnosti
Průměrná délka playlist meetingu	34 minut	27 min výběr skladeb + 7 min blocklist
% páru, kteří mění first dance v posledním měsíci	42 %	Nepředpokládejte, že rozhodnutí v září je finální
Průměrný počet skladeb na blocklistu	8 skladeb	Typicky bývalí partneři, smutné asociace, „mainstream příliš"
% svateb, kde DJ musí improvizovat playlist real-time	89 %	Reading the room je nejdůležitější dovednost
Průměrný čas DJe v místě konání před první skladbou	2 h 18 min	Soundcheck + finalizace timeline + rezerva
% svateb s technickou komplikací (řešitelnou)	34 %	Většinou kabel/zásuvka problém — proto profi DJ

Z našich interních dat 200+ svateb 2019–2025 vidíme, že páry, které začnou plánovat hudbu 4–6 měsíců před svatbou, mají v 71 % případů kompromisní výběr DJa nebo first dance. Doporučujeme 10–12 měsíců dopředu pro 90 % úspěšnost prvních voleb.

Tři páry, tři lekce, které byste si měli odnést

Statistiky vám řeknou, kdy začít, ale skutečné rozhodování probíhá v konkrétních situacích. Tři příběhy z posledních dvou sezón, které ukazují, kde se plánování svatební hudby láme:

Když je Lucerna volná, ale váš DJ ne

V lednu loňského roku mi volala Klára. Týden po zásnubách měla v hlavě Lucernu a červnový termín — pět měsíců dopředu. Že Lucerna v té době ještě stála volná, beru jako menší zázrak; tyhle venues mizí z kalendáře osm, devět měsíců před akcí. Patrik PJAY, kterého si po naší konzultaci jasně vybrali jako vysněného DJe, ale termín obsazený měl. Bookoval ho jiný pár ještě loni v dubnu.

Nabídli jsme jim Lukáše. Hrál fantasticky, parket se nezavřel až do druhé v noci a druhý den ráno přišel od Kláry e-mail plný díků. Až o pár měsíců později, když jsme spolu telefonovali kvůli její firemní akci, mi mezi řečí přiznala, že kdyby tehdy tušili, jak rychle se top DJové zavírají, bookli by Patrika klidně rok dopředu. Ne proto, že by Lukáš byl horší. Prostě jí ten chemistry z první konzultace s Patrikem sedl víc.

Pozdní rezervace nemusí znamenat katastrofu. Znamená kompromis. A kompromis si páry obvykle uvědomí až když je pozdě.

Co se stane, když máte rok času

Petra a Marek šli opačnou cestou. Zasnoubili se v srpnu, kontaktovali nás osmnáctý den, podepsali smlouvu s Vojtou ještě toho měsíce. Svatba byla naplánovaná na příští srpen — jedenáct měsíců časový polštář.

Co s tím časem udělali? Petra do Vojtova playlist formuláře poslala čtyřicet sedm skladeb (medián u nás bývá třicet jedna). Mezi nimi tucet obskurních akustických coverů, které by jiný DJ pravděpodobně přeskočil jako nehratelné. Vojta měl ale dva týdny na to, aby je zařadil přesně tam, kde dávaly smysl. Když se k prvnímu tanci s otcem ozvalo „Zamilovaná" od Lenky Filipové a plynule přešlo do Ed Sheerana, Petřina máma se podle fotografa rozplakala v patnácté vteřině.

Tohle Lukášovi v případě Kláry udělat nemohl — ne proto, že by neuměl, ale proto, že na to neměl ten samý prostor.

Když vás DJ tři týdny před svatbou opustí

Anetě s Jakubem se to stalo v březnu. DJ booknutý v listopadu jen na e-mailovou dohodu. Tři týdny před svatbou: „dostal jsem lepší nabídku v Berlíně, je mi to líto." Bez vrácení zálohy, bez náhrady.

3 fáze záchrany — co se v takové krizi opravdu děje

• Čtvrtek odpoledne, kontakt s Audiorou. Pavel měl ten víkend čistou náhodou volno — sobota v březnu je u nás obvykle obsazená. Backup ale nemá playlist meeting ani 30min přípravu, jen Spotify seznam o 35 skladbách a krátký telefonát od nevěsty.
• Reading the room celý večer. Bez znalosti páru DJ čte publikum z minuty na minutu. Hosté se baví, Aneta po svatbě spokojená — ale 3 momenty během večera nebyly „šité na míru", jen šikovně odhadnuté.
• Rozdíl, který se pozná až ve videu. DJ, který vás zná, hraje vaše písničky ve správné chvíli. DJ, který odhaduje, hraje statisticky bezpečné hity. Pár si toho obvykle všimne až při prohlížení svatebního videa o tři měsíce později.

Smlouva s pořádnou storno klauzulí by Anetě tuhle situaci ušetřila. Více v článku 5 chyb při bookingu DJů z pohledu agentury.

Krok 1 (12 měsíců dopředu): Stanovte rozpočet hudby

Než začnete řešit, kdo bude hrát, potřebujete vědět, kolik na hudbu máte. Bez čísla na papíře riskujete, že 5–8 % rozpočtu se vám rozplyne na položky, které vám nikdo dopředu nepřipomněl:

12 měsíců před svatbou

Hudba = 5–8 % celkového rozpočtu svatby (sólo DJ) / 10–15 % (kombinace s kapelou)

Před vším ostatním stanovte celkový rozpočet svatby. Pro průměrnou českou svatbu 80–120 hostů je to 250 000–500 000 Kč. Hudba bere typicky 5–8 % (sólo DJ) = 15 000–40 000 Kč. Pokud chcete kombinaci DJ + kapela, počítejte 10–15 % rozpočtu = 35 000–75 000 Kč.

Akce:
1. Stanovte celkový rozpočet svatby
2. Vyhraďte 5–15 % na hudbu (podle scénáře níže)
3. Rozhodněte: DJ (cca 85 % páru), svatební kapela samostatně (5 %), kombinace DJ + kapela pod jednou smlouvou (10 %) — viz srovnávací článek

Ceník svatba — DJ:

• Pouze večer 14 900 Kč,
• Celodenní 17 900 Kč,
• Včetně obřadu 19 900 Kč.

Svatební kapela:

• duo/trio 25 000–35 000 Kč (obřad + welcome),
• kvartet/kvintet 40 000–55 000 Kč (obřad + welcome + 1 hodina večeře),
• fullband 55 000–80 000 Kč (celý večer včetně tance).

Kombinace pod jednou smlouvou:

• kapela na obřad + DJ na večer 40 000–55 000 Kč,
• kapela na obřad + welcome + DJ na večer 50 000–70 000 Kč,
• první tanec hraný kapelou na míru 60 000–90 000 Kč.

Co rozpočet páru často nezahrne (analýza 217 svateb Audiora):

• Spropitné DJovi: 5–10 % z honoráře. Pro DJe za 17 900 Kč = 900–1 800 Kč. 67 % páru toto nezahrnuje do prvotního rozpočtu a pak váhá v den svatby. Doporučujeme: vyhraďte 1 500 Kč jako standard.
• Doprava mimo Prahu: ŘEŠÍME individuálně podle vzdálenosti a typu akce — uvedeme v cenové nabídce ještě před podpisem smlouvy. ceník (ceník DJ) se týká hlavního balíčku, doprava se domlouvá zvlášť.
• Late hours (po 02:00): svatba do 04:00 spadá do balíčku „Celodenní hraní“ (17 900 Kč) nebo „Včetně obřadu“ (19 900 Kč) — žádný hodinový příplatek. Když chcete hrát déle, prodloužení dohodneme na místě.
• Speciální požadavky: Tanec s ledovými pochodněmi (3 000 Kč licence), CO2 efekt (5 000 Kč), pyrotechnika (10 000–25 000 Kč licenced).

Reálný rozpočet hudby pro průměrnou svatbu 100 hostů: 17 900 Kč (DJ celodenní z ceník DJ) + 1 500 Kč nepovinné spropitné + případná doprava řešená individuálně = typicky 17 900–21 000 Kč. To je 5–6 % z rozpočtu 350 000 Kč — v souladu s doporučenými 5–8 %.

Krok 2 (10–12 měsíců): Rezervujte DJe, kapelu nebo kombinaci

Pro hlavní sezónu (červen–září) jsou top DJové obsazení v září až prosinci předchozího roku, svatební kapely 8–12 měsíců dopředu. Tady se rozhoduje, jestli budete mít první volbu, nebo kompromis — a jaký formát si vybrat:

10–12 měsíců před svatbou

Top DJové i kapely jsou obsazení 6–12 měsíců dopředu

Pro hlavní svatební sezónu (červen–září) rezervujte v září–prosinci předchozího roku. premium DJové (Patrik PJAY a další z 16-členného rosteru) mají kalendář obsazený 6+ měsíců dopředu. svatební kapela (duo/trio/kvartet/fullband) má sezónní vytížení podobné — pro červen a srpen je 8 měsíců dopředu standard.

Akce:
1. Rozhodněte se mezi DJem, kapelou nebo kombinací (viz tabulka scénářů níže)
2. Vyberte 3–5 DJů (nebo kapelových formátů) z portfolia
3. Požádejte o video sample od každého
4. Sjednejte konzultaci 15 min — viz 10 otázek pro DJe
5. Smlouva + záloha 30 % potvrzuje termín — pozor na 7 chyb při výběru

Máme DJ i svatební kapelu pod jednou smlouvou — 4 scénáře

Z 217 odehraných svateb 2019–2025 vidíme, že páry si typicky volí jeden ze 4 scénářů. Klíčové je, že Dodáváme DJ i svatební kapelu pod jednou smlouvou — pokud chcete kombinaci, není to ve dvou kontraktech, dvou playlist meetinzích a dvou fakturách, ale v jednom hudebním scénáři s jedním produkčním.

Scénář	Co kdo hraje	Cena dohromady	Pro koho
1. Sólo DJ celý den	DJ od obřadu po last dance	14 900–19 900 Kč	Cca 85 % páru, „klasická" česká svatba 60–150 hostů, rozpočet do 400 000 Kč
2. Kapela obřad + DJ večer	Duo/trio obřad + welcome (akustické sety), DJ od 17:00	40 000–55 000 Kč	Páry, které chtějí „obřadovou prestiž" a moderní party večer — typicky 80–150 hostů, venue se zahradou
3. Kapela obřad+welcome+1h večeře + DJ	Kvartet/kvintet 14:00–20:00 (obřad, welcome, 1. hodina večeře/jazz), DJ od 20:00 + party	50 000–70 000 Kč	Premium svatby 100–200 hostů, gala dress code, page-turner z hlediska hostů
4. Fullband celý večer + DJ afterparty	Fullband 18:00–24:00 (večeře + první tanec + 3 h tance), DJ afterparty 24:00–04:00	60 000–90 000 Kč	VIP svatby 150–250 hostů, rozpočet 500 000+ Kč, snění o „živé kapele na svatbě"

První tanec na míru kapelou: svatební kapela umí nacvičit váš first dance ve vlastním aranžmá (Ed Sheeran „Perfect" s akustickou kytarou + zpěvačka, nebo Etta James „At Last" se saxofonem). Pro páry, které chtějí, aby jejich píseň zazněla naživo přímo pro ně. Není to standardní balíček — domluvíme na úvodní konzultaci.

Pokud váháte mezi sólo DJem a kombinací s kapelou, rozhodněte se podle Tří otázek:

1. Jaký je dress code? Casual / smart-casual → sólo DJ stačí. Formal / black-tie → minimálně kapela na obřad nebo welcome.
2. Jaký je věkový mix hostů? Většina 30–45 → sólo DJ. Významná část 55+ (prarodiče, starší rodina) → live kapela u obřadu/večeře přidává hodnotu, kterou ocení právě tato generace.
3. Jaký je rozpočet svatby? Do 400 000 Kč → sólo DJ (5–8 % rozpočtu). 400 000–700 000 Kč → kombinace obřad/welcome (10–15 %). Nad 700 000 Kč → kapela celý večer + DJ afterparty (10–13 %).

Nejste si jistí DJ vs kapela?

30min konzultace zdarma — pošlete venue, počet hostů, dress code. Doporučíme jeden ze 4 scénářů a 2 konkrétní balíčky.

Konzultace zdarma

Krok 3 (6 měsíců): Vyberte first dance

First dance je jediná skladba, kterou si pamatuje 100 % hostů — a 42 % páru ji mění v posledním měsíci. Statistiky z 217 svateb, BPM analýza a TOP 6 skladeb pro 2026:

6 měsíců před svatbou

Co skutečně víme o first dance z 217 svateb

Interní analýza: Ze 217 odehraných svateb byl first dance v 71 % případů Ed Sheeran „Perfect" nebo John Legend „All of Me". Brzy přibývá Calum Scott „You Are The Reason" (od 2024 už 19 % first dance). České písně tvoří jen 8 % first dance — typicky Hana Zagorová „Maluj zase obrázky" nebo Karel Gott „Lady Carneval".

Zajímavá pozorování:

• 42 % páru změní first dance v posledním měsíci. Doporučujeme nefinalizovat playlist meeting dříve než 14 dní před svatbou.
• Páry, které tančily lekce v tanečním studiu (15 % našeho vzorku), volí pomalejší skladby (BPM 50–65). Páry bez lekcí volí rychlejší (BPM 70–85).
• 23 % first dance trvá méně než 3 minuty — kratší je páru psychologicky pohodlnější. Etta James „At Last" (3:00) je nejkratší populární volba.
• Skladby z filmů jsou rizikové. 9 párů zvolilo „A Thousand Years" (Twilight) — 2 z nich později litovali asociace s „upírským filmem". My u nás doporučujeme zkontrolovat, jestli vám asociace nevadí.

Detailní BPM analýza — co opravdu funguje

Z 217 svateb jsme zaznamenali, jaké BPM first dance vede k „pohodlnému" tanci (hodnoceno fotografem podle uvolnění páru):

• BPM 50–60: Pomalé klasiky (Etta James, Frank Sinatra). Pohodlné pro páry s tanečními lekcemi. Riskantní bez lekcí — pár neví, co dělat s rukama.
• BPM 61–75: Sweet spot. Ed Sheeran „Perfect" (63), John Legend „All of Me" (63), Calum Scott (66). 78 % našich páru zvolilo toto rozpětí.
• BPM 76–85: Rychlejší klasiky (Christina Perri „A Thousand Years" 70, Hana Zagorová 82). Vyžaduje více pohybu — funguje pro páry s rytmem.
• BPM 86+: Příliš rychlé pro „pomalý tanec". Buď zařaďte jako 2. tanec, nebo si nacvičte choreografii.

TOP 6 first dance 2026 (doporučení s reálnými statistikami)

Skladba	BPM	Délka	% svateb	Pro koho
Ed Sheeran — Perfect	63	4:23	34 %	Bezpečná volba, romantici
John Legend — All of Me	63	4:30	22 %	Páry s vazbou na piano
Calum Scott — You Are The Reason	66	3:25	19 %	Intenzivní emoce, vrchol ve 2:30
Christina Perri — A Thousand Years	70	4:45	11 %	Pozor: Twilight asociace
Etta James — At Last	52	3:00	6 %	Vintage páry, krátká skladba
Hana Zagorová — Maluj zase obrázky	82	3:35	4 %	CZ alternativa, 60+ rodina

Zbylých 4 % páru zvolilo netypické skladby — od „Bohemian Rhapsody" Queen (1 svatba, klavírista hrál, byla to legenda) po Avici „Wake Me Up" (3 svatby, mladší páry).

Nejistí v first dance?

Audiora konzultace zdarma — na 30min hovoru s vámi projdeme 5 návrhů podle vašeho stylu.

Konzultace zdarma

Krok 4 (3 měsíce): Sestavte playlist 5 fází

Svatební den se hudebně dělí na pět odlišných fází, z nichž každá vyžaduje jiný žánr a tempo. 50 skladeb v tabulce níže pokrývá od obřadu po večerní party:

3 měsíce před svatbou

50 skladeb pro 5 fází svatby

Fáze	Čas	Skladeb	Žánr
Obřad	14:00–14:45	10	Klasika, Pachelbel, Wagner, Christina Perri
Welcome drink	14:45–17:00	10	Lounge, jazz, acoustic covery
Večeře	17:00–19:30	10	Easy listening, Sinatra, Karel Gott
First dance + tanec s rodiči	19:30–20:00	10	Romantické balady
Večerní party	20:00–02:00	10	Dance hits 80s/90s/aktuální

Akce: Sestavte top 10 každé fáze. DJ doplní 30–40 podle stylu. Detailní 50 skladeb v samostatném článku.

Tip pro sehraný tým: funguje jako jedna parta — DJ na svatbu, kameraman i fotograf se navzájem znají a hrávají spolu pravidelně. To znamená, že kombinace DJ + fotograf + kameraman pod jednou produkcí nevyžaduje, abyste timing first dance, krájení dortu nebo přípitků opakovaně vysvětlovali třem různým dodavatelům — všichni mají stejný timeline a stejný kontakt na produkčního.

Krok 5 (1 měsíc): Blocklist + speciální požadavky

Měsíc před svatbou doladíte to, co DJ rozhodně nesmí pustit, a skladby pro tanec s rodiči nebo prarodiči. Bez blocklistu riskujete, že vám v romantickém bloku zazní píseň bývalého partnera:

1 měsíc před svatbou

Co NESMÍ DJ pustit + speciální skladby

Blocklist — seznam skladeb, kterým se DJ vyhne: bývalí partneři, smutné skladby (rozchody), kontroverzní texty, žánry, které páru nesedí.

Speciální skladby: tanec s otcem (vyberte pomalou klasiku), tanec s matkou pro ženicha, dedicated skladba pro prarodiče, „píseň pro koho ještě tančíme" pro sourozence.

Vzor: Pošleme Google Form se sekcemi: blocklist (10 skladeb max), speciální (3–5 skladeb), oblíbené (top 30). Vyplníte za 15 min.

Krok 6 (2 týdny): Playlist meeting s DJem

30minutová online schůzka, která rozhoduje o tom, jestli DJ bude hrát váš výběr, nebo generický playlist. Co všechno na meetingu projdete a proč ho u nás považujeme za povinný:

2 týdny před svatbou

30minutová online schůzka — kritická

Vyžaduje playlist meeting 2 týdny dopředu. Bez něj DJ pouští generický playlist. 30 minut Skype/Zoom + sdílený Google Form.

Agenda:
1. Projdete 50 oblíbených skladeb
2. DJ navrhne 30–40 dalších podle stylu
3. Společně sestavíte blocklist
4. Probereme timeline (kdy first dance, půlnoční překvapení)
5. Speciální požadavky (CZ + EN moderace, fotograf timing)

Detailní příprava na meeting v 5 tipů přípravy DJe.

Krok 7 (1 týden): Finální timeline + technický plán

Týden před svatbou potřebujete sladit DJe s fotografem, koordinátorem a místem konání — hudba neexistuje izolovaně. Co konkrétně synchronizovat a co prověřit technicky:

1 týden před svatbou

Synchronizace s ostatními dodavateli

Hudba neexistuje izolovaně — synchronizace s fotografem (timing první tanec, krájení dortu), koordinátorem (timing přípitků), místem konání (kdy zasílat hosty).

Technický průzkum: Kde jsou zásuvky 230V, prostor pro DJ pult (2×2 m), pro venkovní obřad bezdrátové ozvučení, akustika sálu, kabelové můstky pro hosty.

Krok 8 (Den D): Soundcheck + execution

Profi DJ je v místě konání dvě hodiny před první skladbou — instalace, soundcheck, finalizace timeline a rezerva na nepředvídatelné. Co se mezi 16:00 a 18:00 přesně děje:

Den svatby

DJ přijíždí 2 hodiny před začátkem

Profi DJ je v místě konání 2 hodiny před první skladbou. 30 min instalace techniky, 30 min soundcheck (ozvučení, mikrofony, světla, monitory pro live hudebníky), 30 min finalizace timeline s fotografem a koordinátorem, 30 min rezerva pro nepředvídatelné.

Akce páru: Vy se v té době oblékáte. Důvěřujte profesionálovi — DJ má 200+ svateb a ví, co dělá.

12-bodový checklist najdete níže

Kompletní Audiora timeline pro plánování hudby pokračuje hned v další sekci.

Konzultace zdarma

Checklist 12 bodů — kompletní timeline

Všech osm kroků shrnutých do jednoho seznamu, který si můžete projet od 12 měsíců před svatbou až po den D:

• 12 měsíců: Stanovte celkový rozpočet svatby
• 12 měsíců: Vyhraďte 5–8 % na hudbu
• 10–12 měsíců: Vyberte 3–5 DJů, požádejte o video samples
• 10–12 měsíců: Smlouva + záloha 30 % potvrzuje termín
• 6 měsíců: Vyberte first dance (osobní vazba + BPM 60–80)
• 3 měsíce: Sestavte 50 skladeb pro 5 fází
• 1 měsíc: Vyplňte Google Form (blocklist + speciální)
• 2 týdny: Playlist meeting s DJem (30 min online)
• 1 týden: Synchronizace s fotografem a koordinátorem
• 1 týden: Technický průzkum místa konání
• Den D: DJ přijíždí 2 hodiny před začátkem
• Den D: Soundcheck 30 min + finalizace timeline

Pět chyb, které stojí víc než profi DJ

Po 217 odehraných svatbách máme katalogizovaných pět chyb, které pár stojí víc než celý honorář profi DJe. Pět konkrétních příběhů z posledních dvou sezón:

1. Spotify, který zamrzne v devět večer

Loni v říjnu nám psal tatínek z Liblice — po svatbě. Pár místo DJe pronajal reproduktor a hrál ze Spotify. Šedesát hostů, statek. V devět zamrzlo Spotify, v půl jedenácté zhasla baterie. Po jedenácté volali emergency DJa za půldruhá tisíce hodinu plus dopravu.

Sečteno: dvanáct tisíc za záchranáře, osm tisíc za nefunkční pronájem, asi deset tisíc ztracených na fotografovi, který už hostě v reportáži neměl. Třicet tisíc za večer, který by odehrála celý za sedmnáct devět set.

2. Píseň, která rozplakala nevěstu z úplně špatného důvodu

Loni v květnu jsme měli svatbu, kde nevěsta zapomněla DJovi říct, že její bývalý partner jí tři roky předtím pouštěl John Legend „All of Me". DJ ji zařadil do romantického bloku. Nevěsta se zlomila, půl hodiny jsme dávali atmosféru zpátky.

Od té doby věnujeme posledních pět minut každého playlist meetingu blocklistu — důvěrně, bez druhé strany v místnosti. Občas tam padnou věci, které jsou nepříjemné nahlas vyslovit. Přesně proto je důležité, aby je DJ věděl.

3. Krájení dortu, které nikdo nenafotil

Na třetině svateb se některý z klíčových momentů odehraje ve chvíli, kdy už fotograf seděl v autě. Pár plánuje krájení dortu „někdy večer", fotograf má v balíčku osm hodin a od deseti odjíždí. Když dort krájíte v jedenáct, fotograf už hodinu fotí někoho jiného.

Řešení je nudné, ale funguje: týden před svatbou si sedněte s DJem a fotografem nad jeden dokument. Kdyby se časy neprotnuly, máte ještě týden něco upravit.

4. Když rezervujete pozdě, hraje vám druhá volba

Čtvrtina párů u nás rezervuje DJe méně než šest měsíců předem. Většina z nich musí přijmout druhou volbu — preferovaný DJ je už obsazený. Třetina platí o deset až patnáct procent víc, protože sáhneme do rush rosteru. Spokojenost je u pozdních rezervací třikrát nižší než u párů, kteří plánují rok dopředu.

Pro hlavní sezónu mezi červnem a zářím to znamená: top DJové se začínají zavírat v září předchozího roku. Když se snoubíte v lednu a chcete červnovou svatbu, máte pět měsíců a omezený výběr.

5. Když playlist mailem nahradí playlist meeting

Občas dostaneme tři dny před svatbou e-mail: „posíláme playlist, díky." Padesát skladeb, žádný kontext, žádný blocklist. Výsledek je v rámci možností dobrý — ale je to dobrý průměr, ne vaše svatba.

Než jsme u nás zavedli playlist meeting jako povinnost, drželi jsme se na 4,2 hvězdičky v Google reviews. Po něm 4,8. Šest desetin hvězdičky je rozdíl mezi „fajn večer" a „nejlepší večer našeho života".

Audiora pro váš svatební plán hudby

• 200+ odehraných svateb · 16 DJů v rosteru (Lucca, PJAY, Maryen, Beat a další) + svatební kapela ve 4 formátech(duo, trio, kvartet/kvintet, fullband). Každý DJ má specifickou specializaci — od klasiky a romantiky po dance a open format pro hipsterské páry.
• DJ i svatební kapela pod jednou smlouvou — pokud chcete kombinaci (kapela na obřad + DJ na večer, nebo fullband + DJ afterparty), nejde o dva dodavatele, dvě smlouvy a dvě faktury. Jedna naše smlouva, jeden produkční, jeden playlist meeting pokrývající kapelu i DJe.
• První tanec na míru kapelou — kapela umí nacvičit váš first dance ve vlastním aranžmá (akustická kytara + zpěvačka, jazzové trio se saxofonem). Domluvíme na konzultaci, 6–8 týdnů na nácvik.
• Audiora playlist meeting v ceně každého balíčku. 30minutová online schůzka 2 týdny před svatbou, kde projdete 50 oblíbených skladeb, sestavíte blocklist a sladíte timeline s fotografem.
• Synchronizace s fotografem a koordinátorem týden před svatbou. DJ (a případně bandleader kapely) zavolá obě strany, sladí timing first dance, krájení dortu a přípitků — aby klíčové momenty padly do focení.
• Technický průzkum 1 týden před svatbou. Ověříme zásuvky 230V, prostor pro DJ pult (2×2 m) i pódium pro kapelu (4×3 m), akustiku sálu a u venkovních obřadů zajistíme bezdrátové ozvučení s baterií.
• 2 záložní DJové + záloha kapely zdarma při nemoci. V případě výpadku hlavního DJa nebo člena kapely do 24 hodin před svatbou nasadíme náhradu z rosteru, která má váš playlist a timeline.

FAQ

Kdy začít plánovat hudbu na svatbu?

Ideálně 10–12 měsíců dopředu. Vyhledávaní DJové i kvalitní svatební kapely bývají na hlavní sezónu (červen až září) obsazení už šest až dvanáct měsíců předem, takže kdo rezervuje pozdě, vybírá většinou jen z volných termínů, ne z oblíbenců. Pokud zvažujete kombinaci DJ a živé kapely, počítejte s předstihem na horní hranici. Čím dřív máte podepsanou smlouvu, tím větší klid během zbytku příprav.

Mám zvolit DJ, kapelu, nebo kombinaci?

Záleží hlavně na rozpočtu, formátu svatby a věkovém složení hostů. Pro klasickou svatbu 60–150 hostů do rozpočtu kolem 400 000 Kč obvykle bohatě stačí sólo DJ, který odehraje celý den. Formálnější svatby s několika generacemi v sále nebo dress codem často ocení živou kapelu na obřad a welcome, na kterou pak naváže DJ na večerní party. U velkých VIP svateb dává smysl fullband přes večer a DJ afterparty. Pokud chcete kombinaci, vyplatí se hledat dodavatele, který zvládne obojí pod jednou smlouvou.

Jak rozdělit hudbu od obřadu po večer?

Svatební den se hudebně dělí zhruba na pět fází a každá má jiné tempo i žánr. Obřad bývá kolem 14:00 a patří mu klidná klasika, následuje gratulace a welcome drink s lounge a jazzem do podvečera, pak večeře s easy listeningem během projevů. Večer otevírá první tanec kolem 19:30 a po něm se rozjíždí večerní party, která může běžet až do dvou do rána. Rozdělení vám pomůže nepřehlédnout žádný moment.

Kolik písniček připravit?

Pro zhruba osmihodinovou svatbu se počítá s 80–120 skladbami. Sami obvykle připravíte kolem padesáti oblíbených, ideálně rozdělených po deseti do jednotlivých fází dne, a zkušený DJ nebo kapela dalších třicet až čtyřicet doplní přímo na místě podle toho, jak reaguje parket. Nemusíte tedy mít hotový kompletní playlist do poslední minuty — důležitější je trefit klíčové skladby a žánrový směr.

Jak vybrat first dance?

Dobrý first dance splňuje tři věci: má pro vás osobní význam, tempo kolem 60–80 BPM vhodné pro pomalý tanec a délku zhruba tři až pět minut, aby nebyl pro hosty zdlouhavý. Mezi nejčastější volby patří Ed Sheeran „Perfect“, John Legend „All of Me“ nebo Christina Perri „A Thousand Years“. Pokud chcete, aby vaše píseň zazněla naživo, některé kapely ji umí nacvičit ve vlastním aranžmá.

Kdo sestavuje playlist — pár nebo DJ?

Nejlépe to funguje jako spolupráce. Pár určí kolem padesáti oblíbených skladeb a hlavně to, co naopak slyšet nechce, a DJ pak na místě doplní dalších třicet až čtyřicet podle nálady a reakce hostů. Klíčový je takzvaný playlist meeting zhruba dva týdny před svatbou, kde společně projdete výběr, sestavíte blocklist a sladíte timeline. Bez něj hrozí, že DJ sáhne po generickém playlistu.

Jak zakončit svatební večer?

Závěr patří takzvanému last dance, typicky kolem 01:30 až 02:00. Osvědčené volby jsou emotivní Frank Sinatra „My Way“, u které hosté často utvoří kruh, nebo svižnější Green Day „Time of Your Life“ pro mladší páry. Po poslední skladbě většinou moderátor poděkuje hostům a pustí se jemný dojezd, při kterém se společnost pomalu rozchází. Dobře zvolený konec dokáže celému večeru dát silnou tečku.

200+ svateb. Audiora know-how.

Konzultace zdarma. Projdeme s vámi timeline a 12-bodový hudební plán na 30min hovoru.

Konzultace

Závěr: 12 měsíců je zlatý standard

Plánování hudby není 2týdenní úkol — je to 12měsíční proces. Páry, kteří zachovají timeline, mají hudbu, která dělá svatbu legendární. Páry, kteří začnou pozdě, řeší kompromisy. S klienty procházíme scénář a 12-bodový hudební plán na 30min hovoru — jste 12 měsíců dopředu nebo 3 měsíce, vždy se vyplatí mít plán.

Mohlo by se vám líbit:

• Jaký playlist na svatbu? 50 písniček pro 5 fází dne
• První tanec na svatbě: 30 písní a tipy
• Jakou hudbu zvolit na svatební obřad: 30 písní pro 4 fáze
• Jak sestavit svatební harmonogram: 4 scénáře
• Jak připravit DJ na svatbu: 5 tipů pro brief a playlist

200+ svateb. 0 chaotických plánů.

Audiora od 14 900 Kč. Konzultace zdarma — poptat DJe na svatbu.

Zavolat +420 602 50 88 99