Jak naplánovat ples 2026 — 8 kroků, rozpočet 200 000–800 000 Kč podle typu (gymnaziální, SOU, firemní, společenský). Audiora dodává DJ i plesovou kapelu pod jednou smlouvou. 25+ B2B kontraktů.
Za posledních šest let u nás jsme zorganizovali přes pětadvacet plesů — od maturitních ve Vinohradském Národním domě po reprezentační večery na Žofíně. Plesy se na první pohled zdají všechny stejné: sál, večeře, hudba. Ve skutečnosti jsou ale úplně jiné světy — a tomu, kdo neví, kam šáhne, dokáže jeden zapomenutý vendor ukrojit z rozpočtu sto tisíc.
Shrnutí:
Plesy se na pohled zdají všechny stejné — sál, večeře, hudba. Z 25+ plesů víme, že každý typ je úplně jiný svět a jediný zapomenutý vendor ukrojí ze rozpočtu sto tisíc.
- 5 typů plesů 2026. Gymnaziální maturitní 200–350 tis. Kč, SOU/SPŠ 180–280 tis., firemní 250–600 tis., společenský 300–800 tis., reprezentační 500 tis.–1,5 mil.
- 8 kroků plánování v rozmezí 6–9 měsíců. Termín → venue → vendoři → program → catering → vstupenky → marketing → den D execution.
- Dodáváme DJ i plesovou kapelu pod jednou smlouvou. DJ: Afterparty 9 900 Kč (4 h), Plesový komplet 14 900 Kč (8 h + moderace). Kapela: kvartet pro polonézu a povinné tance 25 000–40 000 Kč, taneční část 50 000–75 000 Kč, celý ples 75 000–120 000 Kč.
- Top 3 chyby. Booking DJ + venue 1 měsíc před plesem (top jsou pryč), slabý marketing (50 % plesů má neprodanou kapacitu), nekoordinace mezi DJem, kapelou a baletem.
- Vendor list 12 položek. Venue, DJ, kapela/orchestr, balet, moderátor, fotograf, video, pyrotechnika, light show, catering, bar, security — pokryje hudební vendory (DJ + kapela + moderace) jedním kontraktem.
Pět měsíců přípravy je optimum, dva měsíce minimum — cokoli pod to je sázka. Zarezervujte si.
Níže osm kroků, kterými u nás každý ples projde. Pět typů plesů a co u nich stojí co. Seznam dvanácti dodavatelů, na které se zapomíná. A místa, kde se obvykle chyby dějí — stručná navigace po terénu, který známe.
5 typů plesů 2026 s diametrálně odlišnými parametry: gymnaziální maturitní, SOU/SPŠ maturitní, firemní, společenský, reprezentační. Každý má specifický rozpočet, vendor mix a publikum.
Gymnaziální maturitní ples (rozpočet 200 000–350 000 Kč). 100–250 hostů (maturanti + rodiče + učitelé), 7 hodin (20:00–03:00), formální dress code. B2B vidí 12 gymnaziálních plesů 2024–2025. Klíčové vendor: DJ + moderátor (14 900 Kč), polonéza pedagog, kapela / živá hudba pro úvod (15 000–25 000 Kč), light show, fotograf, foto-koutek.
SOU/SPŠ maturitní (rozpočet 180 000–280 000 Kč). 80–180 hostů, 6–7 hodin, neformálnější dress code. B2B 8 plesů 2024–2025. Klíčové: DJ + moderátor, méně formality, více her (10 her na maturitní ples — viz článek), tombola, half-time přestávka.
Firemní ples (rozpočet 250 000–600 000 Kč). 150–500 hostů (zaměstnanci + partneři), 6–8 hodin, smart casual / business dress. B2B 5 firemních plesů 2024–2025 (Škoda, Siemens, T-Mobile). Klíčové: DJ + moderátor, gala večeře (catering 350–500 Kč/host), projevy CEO + HR, tombola s firemními partnery.
Společenský ples (rozpočet 300 000–800 000 Kč). 200–600 hostů (členové spolku, klubu, organizace), 8 hodin, formální. vidí 5 společenských plesů 2024–2025 (Lions Club, Rotary, plesy odborných komor). Klíčové: orchestr / kapela 2 fáze + DJ afterparty, moderátor, cocktail hour, slavnostní zahájení.
Reprezentační ples (rozpočet 500 000–1 500 000 Kč). 300–800 hostů, 8–10 hodin, white tie nebo black tie. B2B 3 reprezentační plesy 2024–2025 (Žofín, Obecní dům). Klíčové: orchestr (60 000–150 000 Kč), balet, polonéza, 2 DJové (1 hlavní + 1 afterparty), pyrotechnika, fotograf + video.
| Typ | Hostů | Délka | Rozpočet (Kč) | DJ | Kapela (volitelně) |
|---|---|---|---|---|---|
| Gymnaziální maturitní | 100–250 | 7 h | 200 000–350 000 | 14 900 Kč | Kvartet pro polonézu 25 000–40 000 Kč |
| SOU/SPŠ maturitní | 80–180 | 6–7 h | 180 000–280 000 | 14 900 Kč | Kvartet pro polonézu 25 000–40 000 Kč |
| Firemní | 150–500 | 6–8 h | 250 000–600 000 | 14 900–19 900 Kč | Taneční část 50 000–75 000 Kč |
| Společenský | 200–600 | 8 h | 300 000–800 000 | 14 900 Kč + 9 900 Kč afterparty | Taneční část 50 000–75 000 Kč |
| Reprezentační | 300–800 | 8–10 h | 500 000–1 500 000 | 2× DJ ~25 000 Kč | Celý ples 75 000–120 000 Kč |
Plesová kapela hraje valčík i moderní hity, zpěvák moderuje úvodní tance a oblékací styl ladí s dress codem plesu. Nabízíme tři standardní formáty:
Vše pod jednou smlouvou.
8 kroků v rozmezí 6–9 měsíců před plesem: termín → venue → vendoři → program → catering → vstupenky → marketing → den D.
Maturitní plesy: leden–březen (peak), kdy maturanti mají energii a nejsou v písemných maturitách. Firemní: říjen–prosinec (vánoční sezóna). Společenský: leden–březen (společenská sezóna) nebo listopad. vidí 60 % maturitních plesů v únoru — největší konkurence o DJe.
Gymnaziální typicky Národní dům Vinohrady (300 hostů, 60 000 Kč pronájem) nebo Hotel International (200 hostů, 80 000 Kč). Firemní: Lucerna (Mahalova / Mramorový sál, 100 000–250 000 Kč), Žofín (300 000+ Kč). Reprezentační: Obecní dům, Smetanova síň (Rudolfinum). B2B kontrakty s 8 pražskými venues — usnadníme bookování.
Typický ples má dvanáct dodavatelů: venue, DJ, kapela nebo orchestr, balet, moderátor, fotograf, video, pyrotechnika, light show, catering, bar a security. Sestavte si vlastní seznam v Excelu se sloupci „vendor, kontakt, cena, status" — pro 12 položek stačí prázdná tabulka. Tady padají nejdůležitější rozhodnutí.
Hudební scénář (timeline 19:30–04:00 — článek), polonéza, tanec s rodiči (maturitní), tombola, půlnoční překvapení, předtančení baletem nebo skupinou. Pro detaily 10 her viz článek „10 her na maturitní ples“.
Maturitní typicky welcome drink + canapés + sladký stůl (350–500 Kč/host = 35 000–125 000 Kč pro 100–250 hostů). Firemní: 4chodové menu (650–1 200 Kč/host). Reprezentační: 6chodové (1 500–2 500 Kč/host).
Maturitní: 800–1 500 Kč/maturanta, 2 000–3 500 Kč/rodiče. Firemní: zaměstnanec zdarma, partner 800–1 500 Kč. Společenský: 1 500–4 500 Kč/osoba. Online prodej přes GoOut, Smsticket, vlastní web.
Sociální sítě (Instagram, TikTok pro maturitní, FB pro firemní), e-mailing pro spolky / firemní rozesílka, plakáty pro gymnaziální (vlastní budova). B2B data: 50 % plesů s neprodanou kapacitou má slabý marketing.
Briefing všech vendorů 7 dní předem, technický soundcheck 1 den předem (4 hodiny), den D 5 hodin před plesem soundcheck + briefing s moderátorem. DISPATCHER na telefonu 24/7.
Rezervujte si termín včas a prožijte každý okamžik naplno
Kontaktujte nás pro individuální nabídku a konzultaci vašich snů.
Rezervovat termín
Plesová hudba není jednorozměrná otázka „DJ vs kapela" — je to dramaturgické rozhodnutí, kdy v průběhu večera nasadit jaký formát. Dodáváme DJ i plesovou kapelu pod jednou smlouvou, takže kombinace nevyžaduje dva dodavatele, dvě smlouvy ani dvě technické přípravy.
14 900 Kč (Plesový komplet, 8 h + moderace 10 her). DJ pokrývá polonézu (předpřipravený track), tanec s rodiči, hlavní party i afterparty. Vhodné pro 80–250 hostů, mladší publikum, kde live kapela na polonézu není kulturně očekávaná. Z 20 maturitních plesů 2024–2025 šlo 17 touto cestou.
25 000–40 000 Kč kapela + 14 900 Kč DJ = 40 000–55 000 Kč. kapela kvartet hraje 15–30 min polonézu, valčík a slow dance s rodiči (19:00–19:45), DJ navazuje od večeře dál (19:45–03:00). Tento formát doporučujeme všude, kde má ples generaci 50+ v sále (rodiče maturantů, spolkové vedení) — živá kapela u úvodních tanců dává tradiční rámec, který DJ track nenahradí.
50 000–75 000 Kč kapela + 9 900 Kč DJ afterparty = 60 000–85 000 Kč. Kapela hraje 20:00–24:00 (live taneční hudba: valčík, polka, swing, moderní hity ve vlastním aranžmá), DJ afterparty 24:00–04:00. Vhodné pro reprezentační plesy na Žofíně, Obecním domě nebo pro firemní plesy s gala dress codem.
75 000–120 000 Kč. Kapela a DJ se po 60min blocích střídají celý večer — kapela dodává prestiž a live energii, DJ pokrývá moderní žánry, které kapela nehraje (techno, latino, aktuální pop). Vhodné pouze pro reprezentační plesy 300+ hostů s rozpočtem nad 800 000 Kč.
| Scénář | Cena dohromady | Vhodné pro | Typický typ plesu |
|---|---|---|---|
| 1. Sólo DJ | 14 900 Kč | 80–250 hostů, mladší publikum | Gymnaziální, SOU/SPŠ maturitní |
| 2. Kapela úvod + DJ | 40 000–55 000 Kč | 100–300 hostů, 3 generace v sále | Maturitní s rodiči 50+, společenský |
| 3. Kapela taneční + DJ afterparty | 60 000–85 000 Kč | 200–500 hostů, gala dress code | Firemní, společenský, reprezentační |
| 4. Kapela + DJ paralelně celý ples | 75 000–120 000 Kč | 300+ hostů, premium rozpočet | Reprezentační (Žofín, Obecní dům) |
Doporučujeme: Pro 80 % plesů funguje Scénář 1 (sólo DJ) nebo Scénář 2 (kapela úvod + DJ). Scénáře 3 a 4 dávají smysl jen tam, kde rozpočet uvolňuje 60 000+ Kč na hudbu, a ples má dress code minimálně smart-casual. Naše plesové kapelové formáty pokrývají kvartet, kvintet i fullband.
12 vendorů na typickém plese 2026. Pokud rezervujete u Audiory, předáme vám kontakty na 25+ pražských vendorů, se kterými dlouhodobě spolupracujeme (Národní dům, Pražské pódium, Studio Galaxie balet a další).
Vendoři synchronizovaní v 1 master PDF dokumentu. Postup: 7 dní před plesem celý dokument všem 12 vendorům, WhatsApp skupina koordinátor + vendoři, briefing v den D 11:00 (15 min).
| Vendor | Cena (Kč) | Doporučení |
|---|---|---|
| Venue (300 hostů) | 60 000–250 000 | Národní dům, Lucerna, Žofín |
| DJ + moderátor | 14 900–24 900 | Plesový komplet 14 900 Kč |
| Orchestr / kapela | 30 000–150 000 | Pro reprezentační — 2 fáze (úvod + tanec) |
| Balet (předtančení) | 15 000–35 000 | Studio Galaxie, Hany Studio |
| Fotograf | 25 000–45 000 | Doporučuje Audiora |
| Video | 30 000–60 000 | Pro maturitní stálice |
| Light show | 15 000–40 000 | V ceně pro 14 900 Kč zahrnuto |
| Pyrotechnika | 8 000–25 000 | Sparklers + střely (povolení 4 týdny) |
| Catering (300 hostů) | 100 000–500 000 | 350–1 200 Kč/host |
| Bar (open / placený) | 30 000–150 000 | Open bar pro firemní |
| Security | 5 000–15 000 | Povinné pro 200+ hostů |
| Tombola (ceny) | 5 000–30 000 | Sponzoring partnerů firmy / spolku |
V září za mnou přišli ze studentského výboru Gymnázia Vinohrady. Plánovali únorový ples v Národním domě — 280 lidí, rozpočet 320 tisíc, pět měsíců času. Chtěli DJ, polonézu a někoho, kdo jim z produkce vezme co nejvíc.
Rozdělili jsme práci: PJAY hrál celý večer včetně moderace her, Pražská salónní s pěti hráči přijela na patnáctiminutovou polonézu, dodala světla. V říjnu bylo objednáno, v listopadu jsme s maturanty natočili TikTok s nácvikem polonézy — 50 tisíc zhlédnutí, v prosinci vyprodáno.
Ples skončil ve tři ráno s plnou parketou, zisk 15 100 Kč šel do třídního fondu. Výbor mi pak napsal jedinou větu: „Bez toho září bychom dvanáct dodavatelů nikdy nesladili.“ Pět měsíců je optimum, dva minimum — pod to už je sázka.
Zhruba polovina plesů zůstane s neprodanou kapacitou kvůli slabému marketingu — přitom stačí včas zapojit několik osvědčených kanálů. Nejlépe funguje kombinace sociálních sítí, e-mailové rozesílky a klasických plakátů či pozvánek; jeden host obvykle ples zaregistruje na dvou místech zároveň.
Procenta se překrývají — jeden host typicky vidí ples ve 2 kanálech. Bez kombinace vznikne 25 % neprodaných míst.
„Připravovali jsme ples pět měsíců a koordinovat tolik dodavatelů by bez pomoci nešlo. DJ držel parket celý večer, kapela rozjela polonézu a všechno na sebe navazovalo. Vyprodáno, plný parket a spokojená třída."
Hudba, která ladí s vaším příběhem
Audiora se postará o každý detail. Kontaktujte nás a my vše připravíme podle vašich snů.
Chci konzultaci
Z plánování desítek plesů se opakují tři chyby, které vás můžou stát i 50 000 až 100 000 Kč. První je pozdní rezervace DJe a sálu, kdy jsou nejlepší dodavatelé už zadaní. Druhou je podcenění propagace — kvůli ní zůstává zhruba polovina plesů s neprodanou kapacitou. A třetí je chybějící koordinace mezi DJem, kapelou a předtančením, kvůli které večer hudebně drhne. Každou z nich teď rozebereme podrobně.
Pražské venue jako Lucerna a Žofín jsou v plesové sezóně 2024–2025 (leden–březen) plné 4–6 měsíců dopředu. Top DJové (PJAY, Beat, Maryen) plné 3+ měsíce. Když student-organizátor v lednu poptá ples na únor, má na výběr 1 venue a 1 DJa — typicky cenově nahoře a kvalitativně dole.
50 % plesů 2024–2025 v B2B mělo neprodanou kapacitu (typicky 75 % obsazenost — 25 % prázdných míst). Důvod: nemarketovali, čekali, že „rodiče přijdou tak nebo tak“. Pro gymnaziální maturitní 25 % neprodaných = 50 000–80 000 Kč ztráta.
Maturitní ples má 3 hudební vendory: kapela na úvodní polonézu (15 min), DJ na hlavní party (4–6 h), balet pro předtančení (10 min). Když nekoordinujete, kapela hraje retro 70s, DJ 2024 trap, balet kontemporární — chaos. Když rezervujete DJ i kapelu u Audiory pod jednou smlouvou, koordinace je interní — jeden produkční sjednotí playlist, žánrové přechody a timing. Pokud máte kapelu od externího dodavatele, použijte 1 sdílený master dokument a briefing 7 dní dopředu.
Tip: Pro B2B klienty (firemní plesy, opakované akce) sestavujeme vendor a playlist rozpis přímo na míru akce — žádný univerzální download, ale konkrétní dokument vytvořený s organizátorem na 60min hovoru.
Záleží na typu akce, ale obecně platí, že čím dřív, tím lépe. Maturitní plesy se konají v lednu až březnu, kdy je o dodavatele největší konkurence, takže je rozumné je řešit zhruba 6 až 9 měsíců dopředu. Firemní plesy v listopadu a prosinci stačí připravovat čtyři až šest měsíců předem a u společenských plesů obvykle postačí čtyři až pět měsíců. Akce s delší přípravou bývají výrazně klidnější a lépe obsazené.
U větších gymnaziálních plesů pro 100 až 250 hostů se rozpočet obvykle pohybuje kolem 200 000 až 350 000 Kč, u plesů středních odborných škol spíš mezi 180 000 a 280 000 Kč. Rozložení nákladů bývá podobné: zhruba 30 % spolkne sál a catering, čtvrtinu dodavatelé jako DJ, kapela, foto a video, asi pětinu program (předtančení, světla, tombola) a zbytek připadne na propagaci, tisk a rezervu. Rezervu kolem 10 % se vyplatí držet vždy.
U DJe se ceny odvíjejí od délky a rozsahu: kratší afterparty bývá řádově kolem 10 000 Kč, celovečerní plesový komplet s moderací zhruba kolem 15 000 Kč. Živá plesová kapela je nákladnější — kvartet pro polonézu a povinné tance vyjde přibližně na 25 000 až 40 000 Kč, taneční část na 50 000 až 75 000 Kč a celý ples na 75 000 až 120 000 Kč. Oblíbená je i kombinace kapely a DJe pod jednou smlouvou, typicky kapela na úvod a DJ na zbytek večera, která spojuje slavnostní nástup s tahem na parket.
Standardní ples se obvykle neobejde zhruba bez dvanácti dodavatelů: sál, DJ a moderátor, případně kapela nebo orchestr, předtančení, fotograf, kameraman, pyrotechnika, světelná show, catering, bar, pořadatelská služba a tombola. Vyplatí se vést si jednoduchý přehled v tabulce se sloupci dodavatel, kontakt, cena a stav domluvy. Některé agentury navíc předávají ověřené kontakty na prověřené dodavatele, což šetří čas při shánění.
Nejlépe funguje kombinace více kanálů, protože jeden host obvykle ples zaregistruje na dvou místech zároveň. Páteří bývají sociální sítě, doplněné e-mailovou rozesílkou a klasickými plakáty. U maturitních plesů táhne hlavně Instagram a TikTok (videa typu nácvik polonézy umí získat desítky tisíc zhlédnutí), u firemních a společenských akcí spíš e-mail a u školních plesů osvědčené plakáty přímo v budově školy. Cílení podle publika je důležitější než počet kanálů.
Klíčem je včasná a intenzivní propagace zhruba šest týdnů před akcí — slabý marketing stojí za většinou poloprázdných plesů. V tomto okně nasaďte pravidelné příspěvky na sociálních sítích, newsletter a spolupráci s partnery. Pokud ani čtyři týdny před termínem nepřekročíte zhruba 60 % obsazenosti, bývá rozumnější ples posunout o dva měsíce než pořádat akci s poloprázdným sálem. Posun je menší škoda než zkažený dojem.
Žádný stres, jen skvělá hudba
Svěřte atmosféru profesionálům a bavte se bez starostí.
Poptat termín
Ples není večer hudby — je to měsíce přípravy a den D execution. Z 25+ B2B plesových akcí 2019–2025 vidím vzorec: plesy s 6+ měsíci přípravy končí ve 03:00 s plnou parketou. Plesy s 1 měsícem přípravy končí v 23:30 s polovičním sálem. Investice do přípravy se vrací 10× v zážitku hostů — a to je důvod, proč B2B preferuje dlouhodobé partnerství s gymnázii a firmami, ne jednorázové plesy.
Okamžiky, které vám budou znít v uších navždy
Rezervujte si DJe, který cítí emoce stejně jako vy.
Zavolat +420 602 50 88 99
200+ odehraných svateb a akcí. Ozveme se do 24 hodin s nabídkou a ověřením termínu.
Konzultace zdarma · Odpovídáme do 24 h
Zabere to chvilku. Podle typu akce vám připravíme nabídku, nebo se ozveme s pár doplňujícími dotazy.
Vyberte typ — automaticky přejdeme dál.
Zabere to chvilku. Podle typu akce vám připravíme nabídku, nebo se ozveme s pár doplňujícími dotazy.
